Form İşleme Sistemi nedir ?
Bir firmanın ya da kurumun organizasyonu dâhilinde kullandığı: El yazısı ya da bilgisayar karakteri ile doldurulmuş alanlara sahip;Barkod basılı;Seçenek kutuları (radio box), onay kutuları (check box), ıstampa. gibi alanlar içeren;İmza alanı olan ya da farklı kategorilerde bilgilerin üzerlerine farklı şekilde işlendiği formların elektronik ortama alınarak; ICR (Intelligent Character Recognition), OCR (Optical Character Recognition) ve benzeri teknolojiler ile işlenip, bilgilerin ilgili veri tabanına ya da doküman yönetim sistemlerine aktarılması işlemi FORM İŞLEME olarak isimlendirilir.
Form üzerindeki bilgilerin el ile girilmesi: Birçok şirket için yüksek maliyeti de beraberinde getirir. Bu işlem için çok sayıda operatör gerekmekte, giriş işlemini zaman almakta ve üstelik tüm bu yüksek maliyet ve zaman almasına rağmen, hata oranları da oldukça yüksek olmaktadır.
Form üzerindeki bilgilerin Form İşleme Sistemleri (ICR, OCR) ile girilmesi: Optik ve akıllı karakter okuma desteği ile insan gücü üzerindeki yükün büyük kısmını kaldırır ve ham veriden bilgiye ulaşma yolunda kuruma hız ve ekonomi sağlar. Çok yüksek adetlerdeki formlar, el ile girilmeye kıyasla çok az iş gücü ile dakikalar hatta saniyeler içerisinde minimum hata oranlarında ilgili veri tabanına ya da doküman yönetim sistemlerine aktarılır.
Detaylı bilgi için tıklayınız.