Gartner Group' un Araştırma Sonuçları

Gartner Group 'un yaptığı araştırma sonuçlarına göre:

Şirket çalısanları, haftada 8 saatlerini dolayısı ile toplam çalışma süresinin %20'sini belge yönetimi için harcamaktadırlar.
Devam için .
Kağıt işlerini , mümkün olan en üst seviyede, elektronik ortama aktarma konusuna yeterince eğilmeyen şirket ve kurumlarda ise bu oranın  gittikçe artacağı açıktır.  Bugün şirket ve kurumlarda DYS kurmak çok ciddi maliyet tasarrufunu da beraberinde getiriyor. Orta düzeyde bir çalışanin, yılda 10.000$'lik ortalama bir istihdam gideri olduğunu varsayarsak; zamanının %20'si doküman yönetimi işleri için harcaması durumunda, yılda 2000$ görünmeyen maliyeti vardir. 100 eleman istihdam eden bir şirkette ise kayıp 200.000$'la ifade edilebilir.

İnsan kaynaklarının maliyetine ek olarak elektronik veya kâgıt ortamında belge işleme maliyetlerini de düşünürsek, DYS uygulaması olmayan bir kurumda Gartner'a göre;

• Ortalama olarak bir belge, kâgit veya elektronik ortamda 9 ile 11 kez arasında kopyalanıyor ve maliyeti 18$ .
• Belgelerin dosyalanma maliyeti belge başına 20$ .
• Yanlış dosyalanmış bir belgenin bulunmasının maliyeti 120$ .
• Kaybolmuş veya bulunamayan belgelerin maliyeti ise bilinmiyor...