ShareStore
|
İşleri verimli kılmanın temelinde bilginin zamanında ve doğru kullanımı yatar. Bir kurumun en değerli bilgileriyse arşivinde bulunur. Fiziksel bir arşivde eğer kâğıt belgeler ve diğer dokümanlar uygun bir şekilde organize edilmiş ve iyi tasarlanmış profil kartlarıyla saklanmışsa erişimde fazla güçlük yaşanmaz ancak eğer aynı analiz ve düzen bir elektronik doküman yönetim sistemiyle uygulanırsa tüm bu doküman üretme, saklama ve bulma işlemleri yüzlerce kat hızlanır. Genellikle dokümanlar üzerinde aşağıdaki işlemler yapılır : * Kaydetme * Değiştirme * Arama Bulma * Görüntüleme * Kopyalama * Yazdırma * Versiyonlama * Karşılaştırma * Faks * Elektronik Posta * İş Akışı Başlatma * Birleştirme * Dönüştürme * Koruma - Secure * Sıkıştırma * Not Alma * Dağıtım * Uzaktan Erişim * Arşiv ShareStore'un mimari ve uygulama özellikleri nedir?Mimari özellikler* Her konum için kaşe sunucu (cache server) tanımlama olanağı: Bu özellik sunucular ve kullanıcılar arası dosya transfer ihtiyacını azaltıp sistemin hız kazanmasını sağlar.* Dokümanları ayrı ortamlarda saklama olanağı: Uzun süredir kullanılmayan dokümanlar daha yavaş ama maliyeti düşük, sık kullanılanlar daha pahalı ama hızlı ortamlarda saklanarak bir yanda kullanım kolaylığından taviz verilmezken diğer yanda da maliyetten tasarruf edilir. * Şemalar: Profilleri oluşturan şemalar sayesinde doküman tipleri kolayca tanımlanabilir ve ayrıştırılabilir. * Dış dünya ile etkileşim: ERP, CRM… gibi dış ortamlara uyum kolaylığı sayesinde, dış ortamdaki verileri de kullanarak doküman sorgulamaları yapılabilir. * Ayrıntılı güvenlik seçenekleri: İzin verilen ya da yasaklanan güvenlik tiplerine; kullanıcı, rol ya da grup temelli eklemeler yapılabilir. * Hiyerarşik güvenlik: Dokümanlara verilen farklı yetkilerin üst rollere doğru kalıtsal olarak devam etmesini sağlar. Bu şekilde bir rol için doküman ya da klasöre verilen yetkiler, rolün bağlı olduğu diğer rollere doğru otomatik olarak iletilir. * Ayrıntılı inceleme: Doküman, klasör… gibi güvenlik atanabilen her nesne için ne zaman, kim, hangi işlemi yaptı gibi ayrıntılı kullanım notları tutulur. * Açık ve geniş SDK desteği: İstemci ve sunucu SDK’ları kullanılarak .net platformunda SHARE-STORE’a ek modüller yazılabilir ya da dış sistemler bağlanabilir. * Ölçeklenebilirlik: Sistemi oluşturan tüm parçalar bir ya da birden fazla sunucuya yüklenerek dikey ya da yatay şekilde boyutlandırılabilir. Uygulama özellikleri* Limitsiz tanım: Limitsiz adette doküman tipi hiyerarşik olarak tanımlanabilir. Bu sayede iç içe birçok doküman ya da alt doküman tipi tanımlanabilir. Bu kütüphane tanımlarında da geçerlidir. Her kütüphane için limitsiz şablon doküman tanımlanabilir. * Güvenli kullanım: Uygulamaya, kütüphaneye, klasörlere, doküman tiplerine ve doküman tiplerine ayrı ayrı güvenlik seçenekleri tanımlanabilir. Güvenlik, ulaşım hakkı ya da ulaşamama hakkı olarak belirtilebilir. * Birleşik dokümanlar: Dokümanın her sürümü için birden fazla dosya kaydedilebilir ve birleştirilebilir. Örneğin; satış raporu dokümanı için MS Excel’de bir tablo, MS Word’de bir yazı ve MS PowerPoint ile bir sunum tek doküman olarak tanımlanabilir. * Görüntü indeksleyici ek parçası ile imge halindeki dokümanlar da dâhil olmak üzere içerik sorgulaması yapılabilir. * Ofis uyumluluğu: SHARE-STORE istemci parçasının akıllı sürüm kontrolü ile MSWord’de düzenleme amacı ile açılmış bir doküman değişikliğe uğradığında otomatik olarak sisteme check-in yaptırılabilir. * Gömülü uygulamalar: SHARE-STORE istemci uygulaması içerisinden MS Outlook gibi uygulamalar görüntülenip kullanılabilir. * Orijinali koruma: Not alma özelliği sayesinde görüntü temelli dokümanlara (.tif, .jpg, .bmp... gibi) orijinali bozmadan not düşülebilir.Tarama istasyonu uygulaması ile kâğıt dokümanları kolayca sisteme dâhil edebilirsiniz. |
 |
Yazılım Ürünlerimiz
Doküman Tarayıcılar
Faks Sistemleri
Karşıdan Yükleme
Videolar
Banctec Genel Tanıtım Banctec E-Serisi Tarayıcılar